Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40–50%

IGP Schweiz
Kundenbetreuung, Hotline

Teilzeit

Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40–50%, 1. Bild

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen der Pulverlackindustrie und stehen für Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Auf unser kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum sind wir stolz. Rund 550 Mitarbeiter*innen bilden das Fundament für den Erfolg unseres Unternehmens am Hauptsitz in der Schweiz und in unseren Tochtergesellschaften. Ihr Engagement, ihre Ideen und ihre Fähigkeiten bringen uns weiter. Möchtest auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Empfangssekretariat mit Einsatztagen jeweils mittwochs und donnerstags sowie vereinzelten Einsätzen als Ferienvertretung von Montag bis Freitag.

Das bewirkst du bei uns:

Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besucher*innen als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens
Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Verantwortung für die Telefonzentrale, inklusive Bestellung von Ersatzmaterial und Austausch defekter Geräte
Vorbereitung unserer Meetingräume für interne und externe Besprechungen
Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails sowie Verwaltung des Büromaterials
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS-Office-Tools
Freude am täglichen Kontakt mit Menschen sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise runden dein Profil ab

Warum IGP?

Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir in der Führung auf Vertrauen
Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen
Wir leben kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und Eigenverantwortung
Die individuelle Förderung aller Mitarbeiter*innen ist für uns eine Selbstverständlichkeit
Unsere attraktiven Sozialleistungen umfassen z.B. mind. 28 Tage Ferien und grosszügige Versicherungsbeiträge
Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Arbeit
Du profitierst von zahlreichen Benefits wie Personalrestaurant, Vergünstigungen auf Fitnessabos und SBB Halbtax

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bei Fragen darfst du dich gerne bei uns melden:

Jeannine Näf
HR Specialist (Recruiting)
+41 71 929 81 33

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